Google Workspaceを入れただけでは業務改善にならない理由

「Google Workspaceを入れたのに、あまり変わった実感がない」。そう感じている会社は少なくありません。Gmail、Drive、カレンダー、Meet、スプレッドシート。たしかに便利にはなります。でも、導入しただけで業務改善になるわけではありません。

ツールが増えただけでは、仕事は変わらない

よくあるのが、Google Workspaceは入れた。でもファイルは今まで通り各自のパソコンに保存されている。予定は個人管理のまま。申請は紙。連絡は別のチャットツール、というケースです。

これでは、単にツールが1個増えただけです。仕事の流れそのものは、導入前と何も変わっていません。

大事なのは「何をどこに集めるか」を決めること

Google Workspaceを入れて意味が出るのは、「何をGoogle Workspaceに集めるのか」を決めてからです。例えば、ファイルはDriveへ。予定はCalendarへ。問い合わせはフォームで受ける。社内申請はフォームとスプレッドシートで一本化する。通知はGmailやChatに集める。

ここまで仕事の流れを整理して初めて、導入の効果が出てきます。

システム導入はゴールではありません。道具を入れたあとに、仕事のやり方そのものを変えることが本番です。

Google Workspace導入そのものより、「どの仕事をどこへ集めるか」を決めることの方が、実はずっと大事だとHIRAKUは考えています。